ĐẠI HỘI ĐỒNG THƯỜNG NIÊN HỘI PHỤ NỮ VIỆT NAM TORONTO
Hôm Chủ nhật 07/06, lúc 11 giờ sáng, Hội Phụ nữ Việt Nam Toronto đã tổ chức Đại hội đồng thường niên tại văn phòng Hội, 1756 St Clair Ave. W., Toronto, với sự tham dự của 67 quý hội viên trong tổng số 127 hội viên.
Sau nghi thức khai mạc, báo cáo túc số hội viên hiện diện, thông qua chương trình nghị sự, bầu chủ tọa đoàn, Chủ tịch Hội Phụ nữ, bà Hoàng Bình Minh, đã thay mặt Hội đồng Quản trị, Ban Chấp hành, Ban Giám sát, Ban Cố vấn cùng toàn thể nhân viên văn phòng gởi lời chào mừng nồng hậu đến quý vị đồng hương, quý hội viên Hội Phụ nữ và thân hữu có mặt tại đại hội.
Trong năm qua, Hội đã có những tiến bộ tích cực. Số dịch vụ dành cho người mới đến định cư đã tăng 28% so với năm trước. Hội tổ chức nhiều sự kiện và hoạt động nhằm nâng cao nhận thức, giúp khách hàng hiểu biết hơn về xã hội Canada và hội nhập hiệu quả hơn. Hội tiếp tục mở các lớp dạy nghề, hướng dẫn tìm việc làm, lớp vi tính căn bản, các buổi hội thoại về sức khỏe, đồng thời tăng cường đào tạo nhân viên thông qua các khóa học do OCASI tài trợ để cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng phục vụ cộng đồng. Một bước tiến quan trọng trong năm nay là việc hiện đại hóa website bằng Chatbot Lina, giúp khách hàng tiếp cận thông tin 24/7 trong khi nhân viên có thể tập trung vào các trường hợp cần hỗ trợ chuyên sâu hơn.
“Nhìn về tương lai, chúng tôi mong muốn phát triển và mở rộng các chương trình theo những thay đổi của xã hội, để phục vụ cộng đồng hiệu quả hơn, hòa nhập vào sự đa sắc, đa văn hóa của đất nước Canada nhưng vẫn giữ được nét văn hóa truyền thống của dân tộc.”, bà Hoàng Bình Minh nói.
Sau lời chào mừng của bà Chủ tịch là phần tường trình chi tiết các sinh hoạt của Hội Phụ nữ trong năm qua. Mở đầu bài tường trình, ông Trương Xuân Vinh, Giám đốc điều hành Hội cho biết Hội tiếp tục phát triển vững mạnh, mở rộng dịch vụ và tăng cường quan hệ đối tác để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của cộng đồng.
Ông Vinh chia sẻ “Các thiện nguyện viên và đối tác giữ một vai trò quan trong sự phát triển của HPN. Nhiều người từng nhận được sự hỗ trợ từ Hội đã quay trở lại đóng góp, tiếp tục đồng hành như những thiện nguyện viên để giúp đỡ những người đi sau. Đây là một tinh thần ‘trả ơn bằng cách cho đi’ đầy ý nghĩa, nơi sự sẻ chia lan tỏa, và trách nhiệm với cộng đồng được nuôi dưỡng từ chính lòng biết ơn.”
Trong năm qua, Bộ Di trú Canada đã tài trợ cho Hội tăng 35% so với năm ngoái. Nhờ nguồn tài trợ này, Hội đã tuyển thêm hai nhân viên nước ngoài và một nhân viên IT, nâng cao năng lực phục vụ. Hội hiện có 7 nhân viên toàn thời gian và 5 bán thời gian, cung cấp dịch vụ bằng bốn ngôn ngữ: Anh, Việt, Ba Tư và Tây Ban Nha. Việc bổ sung nhân viên nói tiếng Ba Tư giúp Hội phục vụ tốt hơn cộng đồng Afghanistan và Iran, trong khi số khách nói tiếng Tây Ban Nha tiếp tục tăng.
Ngoài ra, Hội còn tổ chức các sinh hoạt văn hóa thường niên như lễ Tưởng niệm Hai Bà Trưng, Tết Trung thu, Tết Nguyên đán, và Ngày Đa văn hóa Canada.
Hội tiếp tục duy trì và mở rộng các mối quan hệ hợp tác quan trọng như HF Care, Madison Community Services, và Bluedrop ISM | SkillsPass. Những hợp tác này giúp Hội phục vụ cộng đồng một cách toàn diện và hiệu quả hơn.
Tiếp lời ông Giám đốc điều hành, bà Nguyễn Hoàng Ngọc Thuỷ – Quản lý Chương trình Dịch vụ Định cư và Chương trình Dịch vụ Việc làm – đã trình bày thành quả nổi bật của các chương trình do Bộ Di trú tài trợ. Trong năm qua, Hội Phụ nữ đã cung cấp 7.913 lượt dịch vụ cho 2.876 người mới đến định cư, tương ứng mức tăng 28% về dịch vụ và 37% về số khách hàng so với năm trước. Những con số này phản ánh nhu cầu ngày càng lớn của cộng đồng và cũng là minh chứng cho sự tin tưởng mà khách hàng dành cho Hội.
Hội tiếp tục hỗ trợ người mới đến trên nhiều mặt đời sống, đặc biệt là phụ nữ gặp rào cản ngôn ngữ và khó khăn trong hội nhập. Bên cạnh các buổi tư vấn cá nhân, Hội còn tổ chức nhiều hoạt động kết nối cộng đồng, trong đó có hai sự kiện nổi bật trong tháng 9 là Indigenous Legacy Gathering tại Nathan Phillips Square và chiến dịch Moose Hide, nhằm nâng cao nhận thức về phòng chống bạo lực đối với phụ nữ và trẻ em.
Một trong những chương trình có mức tăng trưởng mạnh nhất trong năm qua là dịch vụ khai thuế. Nhân viên và thiện nguyện viên của Hội đã nộp 3.547 hồ sơ thuế, gần gấp đôi năm trước. 366 khách hàng cũng đã được nhân viên Hội giúp tìm việc làm thông qua 1.335 lượt dịch vụ. Hội Phụ nữ thường xuyên tổ chức các lớp học và các buổi hội thảo về nhiều chủ đề khác nhau: lớp luyện thi quốc tịch, luyện thi bằng lái G1, Anh văn đàm thoại, Anh văn dành cho người đi làm, đào tạo và tổ chức thi cấp chứng chỉ An toàn thực phẩm, dạy nghề làm móng, chương trình luyện thi chứng chỉ cắt tóc dành cho phụ nữ mới đến v.v… Các lớp học đều được mọi người hưởng ứng tham gia rất đông và hết lời khen ngợi.
Trong năm qua, Hội cũng đã giúp 515 cao niên nộp đơn xin nhiều nguồn trợ cấp khác nhau của chính phủ Canada, đồng thời tổ chức nhiều hoạt động ý nghĩa như dã ngoại, hội thảo sức khỏe, ban hợp ca cao niên, lớp yoga và lớp thể dục phù hợp với lứa tuổi – mang lại niềm vui và sự gắn kết cho các cô chú cao niên trong cộng đồng.
Hội Phụ nữ là một trong số ít những nơi tại Toronto có chương trình dành riêng cho thanh thiếu niên Việt Nam. Hội đã cung cấp 893 dịch vụ dành cho thanh thiếu niên trong tài khóa vừa qua, thu hút hơn 151 em tham gia thiện nguyện cho nhiều sinh hoạt văn hóa và trại hè do Hội tổ chức. Đặc biệt, trong năm qua, chương trình Leader Maker Microgrant (tạm dịch là Quỹ tài trợ nhỏ dành cho nhà lãnh đạo trẻ) của Hội đã được cơ quan Canada Service Corps trực thuộc chính phủ liên bang cho gia hạn thêm 3 năm, với tổng số tiền tài trợ lên đến hơn 137.000 đô la. Nhờ có quỹ này mà Hội đã có thể tiếp tục hỗ trợ thanh thiếu niên mới sang Canada có hoàn cảnh khó khăn, giúp các em thực hiện được những dự án có ý nghĩa cho cộng đồng.
Tiếp theo là phần tổng kết tài chánh. Bà Trần Kim Quý, đã đọc bản báo cáo tài chánh, trong đó có đầy đủ số liệu về các khoản thu chi cụ thể của Hội trong tài khóa 2024-2025. Tiếp lời bà Quý, Kiểm toán viên Pam Lee đến từ công ty kiểm toán độc lập Chan & Co. đã xác nhận các khoản thu chi của Hội được ghi chép, thực hiện và báo cáo đúng và hợp lệ với các thủ tục và chuẩn mực kế toán của một hội đoàn bất vụ lợi ở Canada và tuân thủ tất cả các quy định của Thuế vụ Canada. Kế đó, đại hội đã tiến hành biểu quyết, chấp thuận bản tu chính Điều lệ của Hội Phụ nữ.
Trước khi đại hội bế mạc, bà Hoàng Bình Minh một lần nữa cám ơn sự hiện diện đông đủ của quý hội viên và quan khách. Đại hội kết thúc vào lúc 12 giờ 30 phút chiều cùng ngày, đánh dấu thêm một kỳ đại hội đồng thường niên thành công tốt đẹp của Hội Phụ nữ Việt Nam Toronto.
