Hôm Chủ nhật 08/06, lúc 11 giờ sáng, Hội Phụ nữ Việt Nam Toronto đã tổ chức Đại hội đồng thường niên tại văn phòng Hội, 1756 St Clair Ave. W., Toronto, với sự tham dự của 60 quý hội viên trong tổng số 116 hội viên.
Sau nghi thức khai mạc, báo cáo túc số hội viên hiện diện, thông qua chương trình nghị sự, bầu chủ tọa đoàn, Chủ tịch Hội Phụ nữ, bà Hoàng Bình Minh, đã thay mặt Ban Cố vấn, Ban Giám sát, Hội đồng Quản trị, Ban Chấp hành cùng toàn thể nhân viên văn phòng gởi lời chào mừng nồng hậu đến quý vị đồng hương, quý hội viên Hội Phụ nữ và thân hữu có mặt tại đại hội.
Trong năm qua, Hội đã có những tiến bộ tích cực. Số dịch vụ tăng 10%, số khách hàng phục vụ tăng 20% và nguồn tài trợ chính của Hội được tăng 30% vào năm 2025. Bắt đầu từ tháng 4 năm nay, văn phòng Hội mở cửa 6 ngày, từ thứ Hai đến thứ Bảy để có thể đáp ứng giải quyết được những trường hợp khó khăn, gấp rút và những khách hàng bị hạn chế thời gian các ngày khác trong tuần. Hội đã tuyển dụng thêm ba nhân viên bán thời gian để giúp Hội cung cấp thêm dịch vụ bằng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Ba Tư (Farsi), bổ sung vào danh sách ngôn ngữ hiện có là tiếng Anh và tiếng Việt. Những thay đổi này sẽ giúp Hội phục vụ tốt hơn cho cộng đồng những người mới đến từ nhiều quốc gia, nhiều nền văn hóa khác nhau.
“Nhìn về tương lai, với thành phần nhân viên dày dặn kinh nghiệm, tích cực trong công việc, chúng tôi mong muốn Hội Phụ nữ ngày càng phát triển để phục vụ cộng đồng hiệu quả hơn, giúp những người mới định cư hòa nhập vào sự đa sắc, đa văn hóa của đất nước Canada nhưng vẫn bảo tồn truyền thống văn hóa Việt và duy trì lập trường của người Việt tỵ nạn”, bà Hoàng Bình Minh nói.
Sau lời chào mừng của bà Chủ tịch là phần tường trình chi tiết các sinh hoạt của Hội Phụ nữ trong năm qua. Mở đầu bài tường trình, ông Trương Xuân Vinh, Giám đốc điều hành Hội cho biết Hội tiếp tục phát triển vững mạnh trong tài khóa vừa qua. Giữa bối cảnh kinh tế khó khăn, rất nhiều hội đoàn phi lợi nhuận bị cắt giảm tiền tài trợ và buộc phải sa thải nhân viên, Hội Phụ nữ Toronto vừa ký hợp đồng mới 3 năm (2025-2028) trị giá hơn 1,9 triệu đô la với Bộ Di trú Canada. Ngân khoản chánh phủ dành cho Hội trong tài khóa 2025-2026 là 695.000 đô la, tăng 30% so với 530.000 đô la Hội được nhận trong tài khóa 2024-2025. Đây là minh chứng cho thấy Hội phục vụ cộng đồng hữu hiệu, được nhà nước, khách hàng và hội viên tin tưởng, ủng hộ.
Hội hiện có tổng cộng 12 nhân viên, với 4 chương trình hoạt động chính: dịch vụ cho người mới định cư, dịch vụ hướng dẫn tìm kiếm việc làm, chương trình cao niên và chương trình dành cho thanh thiếu niên. Ngoài ra, Hội còn tổ chức các sinh hoạt văn hóa thường niên như lễ Tưởng niệm Hai Bà Trưng, Tết Trung thu, Tết Nguyên đán, và Ngày Đa văn hóa Canada.
Ông Vinh mời mọi người lần giở đến trang 28, 29 trong quyển Báo cáo Thường niên để cùng xem mục “From then to now: A Timeline of our Organization – Từ bấy đến nay: sự phát triển của Hội qua năm tháng”. Những tấm ảnh đen trắng nhuốm màu thời gian đặt cạnh những tấm ảnh rực rỡ còn tươi màu mực giúp người đọc hình dung được bức tranh toàn cảnh cũng như chặng đường hình thành và không ngừng phát triển của Hội trong suốt 43 năm qua. Dịp này, Hội cũng đã tuyên dương sáu người trong số các thiện nguyện viên xuất sắc để ghi nhận đóng góp và khích lệ tinh thần thiện nguyện. Cả đại hội đồng không khỏi bồi hồi khi biết một trong số sáu thiện nguyện viên tiêu biểu ấy là bác Trần Thiện Thanh, một bậc trưởng thượng gắn bó với Hội từ buổi đầu thành lập, người từng là thành viên Ban Cố vấn và Ban Giám sát của Hội Phụ nữ trong hơn 10 năm. Bác Thanh vừa qua đời hồi tháng 12 năm 2024, để lại bao ân tình cho hậu thế.
Tiếp lời ông Giám đốc điều hành, bà Nguyễn Hoàng Ngọc Thuỷ – Quản lý Chương trình Dịch vụ Định cư và Chương trình Dịch vụ Việc làm – đã trình bày thành quả nổi bật của các chương trình do Bộ Di trú tài trợ. Trong năm qua, Hội Phụ nữ đã cung cấp tổng cộng 6.181 dịch vụ cho 2.099 người mới đến định cư. Khách hàng thuộc các sắc dân khác (không nói tiếng Việt) hiện chiếm gần 40% tổng số khách hàng của Hội, tăng 15% so với năm trước đó. Khách Việt vẫn chiếm một phần quan trọng trong số khách hàng Hội phục vụ.
Dịch vụ khai thuế năm qua tăng 20%. Nhân viên Hội đã nộp tổng cộng 1.850 hồ sơ thuế, giúp mang về 2,92 triệu đô la tiền phúc lợi cho khách hàng. 241 khách hàng cũng đã được nhân viên Hội giúp tìm việc làm thông qua 1.787 lượt dịch vụ. Hội Phụ nữ thường xuyên tổ chức các lớp học và các buổi hội thảo về nhiều chủ đề khác nhau: lớp luyện thi quốc tịch, luyện thi bằng lái G1, Anh văn đàm thoại, vi tính căn bản, đào tạo và tổ chức thi cấp chứng chỉ An toàn thực phẩm, dạy nghề làm móng, cùng các buổi hội thảo về trí tuệ nhân tạo, luật gia đình, di chúc và ủy quyền,v.v… Các lớp học và buổi hội thảo được mọi người hưởng ứng tham gia rất đông và hết lời khen ngợi.
Trong năm qua, Hội cũng đã giúp 437 cao niên nộp đơn xin nhiều nguồn trợ cấp khác nhau của chính phủ Canada, đồng thời tổ chức nhiều hoạt động ý nghĩa như dã ngoại, hội thảo sức khỏe và lớp thể dục phù hợp với lứa tuổi – mang lại niềm vui và sự gắn kết cho các cô chú cao niên trong cộng đồng.
Hội Phụ nữ là một trong số ít những nơi tại Toronto có chương trình dành riêng cho thanh thiếu niên Việt Nam. Hội đã cung cấp 708 dịch vụ dành cho thanh thiếu niên trong tài khóa vừa qua, thu hút hơn 150 em tham gia thiện nguyện cho nhiều sinh hoạt văn hóa và trại hè do Hội tổ chức. Đặc biệt, trong năm qua, chương trình Leader Maker Microgrant (tạm dịch là Quỹ tài trợ nhỏ dành cho nhà lãnh đạo trẻ) của Hội đã được cơ quan Canada Service Corps trực thuộc chính phủ liên bang cho gia hạn thêm 3 năm, với tổng số tiền tài trợ lên đến hơn 137.000 đô la. Nhờ có quỹ này mà Hội đã có thể tiếp tục hỗ trợ thanh thiếu niên mới sang Canada có hoàn cảnh khó khăn, giúp các em thực hiện được những dự án có ý nghĩa cho cộng đồng.
“Kế hoạch ưu tiên trong 3 năm tới của Hội bao gồm: mở rộng quan hệ với các cơ quan địa phương, trường học, cơ quan chánh phủ; phát triển các chương trình và dịch vụ chăm sóc sức khỏe tinh thần cho người mới đến; giúp khách hàng thuộc cộng đồng LGBTQ+ vượt qua những trở ngại do bị người đời kỳ thị; kết nối với cộng đồng người bản địa (Indigenous Peoples).
Trên hành trình phát triển sắp tới, Hội Phụ nữ Việt Nam Toronto luôn cam kết đóng góp tích cực vào lĩnh vực an cư đa văn hóa, đồng thời giữ gìn bản sắc văn hóa đặc trưng nhằm phục vụ tốt nhất cho cộng đồng người Việt”, ông Vinh nhấn mạnh khi kết thúc bài tường trình.
Tiếp theo là phần tổng kết tài chánh. Bà Trần Kim Quý, được sự uỷ nhiệm của bà Phan Ánh Nguyệt, Thủ quỹ Hội Phụ nữ Việt Nam Toronto, đã đọc bản báo cáo tài chánh, trong đó có đầy đủ số liệu về các khoản thu chi cụ thể của Hội trong tài khóa 2023-2024. Tiếp lời bà Quý, Kiểm toán viên Pam Lee đến từ công ty kiểm toán độc lập Chan & Co. đã xác nhận các khoản thu chi của Hội được ghi chép, thực hiện và báo cáo đúng và hợp lệ với các thủ tục và chuẩn mực kế toán của một hội đoàn bất vụ lợi ở Canada và tuân thủ tất cả các quy định của Thuế vụ Canada. Kế đó, đại hội đã tiến hành biểu quyết, chấp thuận bản tu chính Điều lệ của Hội Phụ nữ.
Trước khi đại hội bế mạc, bà Hoàng Bình Minh một lần nữa cám ơn sự hiện diện đông đủ của quý hội viên và quan khách. Đại hội kết thúc vào lúc 1 giờ chiều cùng ngày, đánh dấu thêm một kỳ đại hội đồng thường niên thành công tốt đẹp của Hội Phụ nữ Việt Nam Toronto.
